W prawie konsekwentnie wprowadzane są zmiany które mają ułatwiać przedsiębiorcom rejestrowanie obrotu za pomocą rachunku uproszczonego. W rozporządzeniu z 11 marca 2011 roku skreślono obowiązek podpisów wystawcy i odbiorcy na dokumencie, jak również nie musi się znajdować na formularzu odcisk pieczęci. Dzięki temu rachunki mogą być zgodnie z prawem wystawiane w formacie elektronicznym co znacząco przyśpiesza i upraszcza proces ich przesyłania i wystawiania. Łatwiej jest skorzystać z gotowego formularza elektronicznego i szybko go wypełnić niż wypisywać wszystkie dokumenty ręcznie i przechowywać je w formie stosu papierów.
Uproszczenia nie oznaczają iż rachunek w formacie elektronicznym może nie zawierać innych niezbędnych elementów które charakterystyczne są dla rachunku na formularzu papierowym. Różnica polega na tym że rachunek wzór pdf znajdujący się w programie do rachunkowości można uzupełnić korzystając z funkcji autouzupełnień, szybko wydrukować i zapisać w kpir, bez obaw obłędy w obliczeniach ponieważ program sam każde wyliczenie wykonuje samodzielnie. Jeżeli tylko wprowadzono prawidłowe dane rachunek musi być dobrze wystawiony. W programie wygenerować można każdy interesujący wzór rachunku przykładowo wzór rachunku za usługę w którym uzupełniając pola wykonana usługa, rodzaj ilość, charakter czy wartość jednostkowa posłuży się przedsiębiorca auto uzupełnieniem. Dzięki temu wystawienie rachunku potrwa znacznie krócej. Wybierając program do rachunkowości warto zawsze zwrócić uwagę na funkcjonalność oraz prostotę obsługi.


