Writing Archive

Skutki użycia faktury proforma

Artykuł ma mówić o skutkach użycia faktury pro forma, jednak nie do końca tak będzie, ponieważ tak naprawdę faktura pro forma nic nie wnosi nowego i praktycznie jest to tylko dokument, który ma na celu takie wstępne określenie oferty dla klienta.

Zdarza sie bowiem bardzo często, że klient życzy sobie wystawienie rzeczonej faktury i właściciel sklepu czy hurtowni ją wystawia, aby ten mógł dokładnie zapoznać się ze stanem rzeczy oraz podjąć ostateczną decyzję o zakupie danych towarów. Faktura pro forma nie jest dokumentem, który może zostać zaksięgowany, ma po prostu pokazać klientowi co zamierza kupić oraz jak to wszystko wygląda cenowo. Jest wiele sytuacji, kiedy klient decyduje się na zakup właśnie po uprzednim zapoznaniu sie z tym, jak będzie wyglądać ostatecznie wystawiona faktura.

Nie różni się ona od standardowej faktury, gdyż zostają tam przedstawione identyczne elementy, czyli cena jednostkowa, dane stron, które chcą zawrzeć transakcję oraz kilka innych kluczowych rzeczy, o których nie będę się teraz głęboko rozpisywał. Wzór faktury pro forma można znaleźć w programie do wystawiania faktur, których na rynku w ostatnich miesiącach znacząco przybyło, i tym samym ułatwić sobie pracę. Nie trzeba się obawiać, że wystawiamy taki typ faktury, gdyż jest to całkowicie normalna sprawa i wielu przedsiębiorców robi w podobny sposób. W końcu, jak to się mówi, klient nasz pan. Zawsze warto działać w myśl tej zasady, gdyż na pewno będzie nam się to opłacać i wyjdzie nam na dobre.

Read more...

W razie pomyłki na fakturze

Jeśli jeszcze nigdy ci się nie zdarzyło zrobić błędów na fakturze to musze ci pogratulować, bo naprawdę ciężko jest nieraz uniknąć pomyłki. Może się jednak zdarzyć tak, że jednak jakiś drobny błąd trzeba będzie skorygować, dobrze więc wiedzieć co należy wtedy zrobić.

Otóż niezbędna okazuje się być tutaj faktura korygująca, która ma za zadanie naprawienie błędu popełnionego wcześniej na innym dokumencie. Pamiętajmy, że tylko jak zauważymy jakikolwiek błąd to od razu dokonajmy wspomnianej korekty, gdyż podczas kontroli mogą sie przyczepić do nas urzędnicy z Urzędu Skarbowego nawet o najmniejszy szczegół i wytknąć wszystkie błędy, także lepiej nie ryzykować.

Jeśli obawiamy się, że zrobimy kolejny raz jakiś błąd, to możemy również skorzystać z gotowego wzoru faktury, jaki znajdziemy na przykład w programie do fakturowania. Dzięki takiemu rozwiązaniu na pewno zrobimy popraną korektę i dołączymy ja do pozostałej dokumentacji w księgowości. Koniecznie trzeba na poprawce napisać korekta lub faktura korygująca, gdyż jest to bardzo ważne. Trzeba również zadbać o to by znalazł się tam odpowiedni numer faktury.  Również kopia takiej faktury powinna zostać wykonana, gdyż jest ona traktowana jak każda inna, a więc zostanie ponownie wpisana do ewidencji księgowej naszego przedsiębiorstwa. Nie zapominajmy o takich szczegółach, mimo, że z pozoru wydają się ona banalne i proste do zapamiętania. Ciągle jednak wielu popełnia te niby banalne błędy, których przy odpowiednio większej uwadze można uniknąć.

Read more...